第一章 总则

第一条为促进中国科学院烟台海岸带研究所（以下简称研究所）科普基地建设，进一步规范和提升科普工作能力，确保研究所科普活动持续、稳定、有序开展，加强对科普工作的指导和协调，规范各类科普活动的组织工作，依据《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，结合烟台海岸带所科普工作中的组织建设、队伍建设、科普设施管理等方面的实际情况，特制定研究所科普活动管理办法。

第二条本规定适用于研究所组织、协办或参与的各类科普活动，以及涉及研究所场所或人员的各类科普活动。

第二章 组织职责

第三条研究所科普领导小组协同安全保卫保密领导小组负责对科普活动方案、内容及安全预案实施审批与监督管理。督促制定科普活动内容的审查机制，落实意识形态管理责任制；监督落实相关部门履行安全管理职责，协调、解决科普活动安全管理中的各类问题。

第四条 情报信息中心负责全所科学普及工作的总体策划、组织实施及科普产品开发。负责研究所大型科普活动的策划，负责推进科普活动相关管理办法的落实；负责科普信息平台内容发布管理；负责科普工作计划制定、工作总结统计、科普基地建设；负责研究所其他部门组织科普活动的方案内容的审核、报批，管理和组织协调研究所开展的各项科普活动；负责建立活动预约审核制度，审核进入研究所参与科普活动的方案、内容，确定责任人。

第五条 研究所安全保卫保密工作小组负责科普基地安全工作，制定安全工作方案和处置突发事件应急预案;负责审查组织科普活动的内容，确保不涉密，不涉及研究所科研任务的敏感信息；在活动举办过程中，负责对活动场所进行安全、消防检查，并为活动安全进行提供必需人员和物质保障，对现场可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件，及时进行处置。

第六条 研究所各科研单元、野外台站、科考船、分析测试中心等部门和研究生部是研究所科普工作体系的重要组成部分。全体职工和研究生是科普工作的主体，应积极支持并配合情报信息中心做好所级大型科普活动，并在活动中主动向社会公众介绍科研工作相关进展、传播科学知识。

第七条相关科普活动遵循“谁主办、谁负责，谁审批、谁监管”的管理原则。对外科普活动实行首问责任制，策划科普活动负责人是科普活动的第一责任人。

第三章 活动内容和要求

第八条科普活动包括组织科技周、科学日、科普讲座、科学营、科学家进校园等各类科普活动，以及组织创作科普作品、课件，运用各类传播平台，向公众普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神的活动。

第九条 科普活动应顺应科普工作发展趋势，充分发挥研究所专业、资源和人才优势，以高端科研资源科普化为目标，组织开展高端、特色科普活动，促进科研与科普活动的融合，提升研究所社会影响力。

第十条 研究所科普平台及内容创作应保证高质量，严守科学性，注重通俗性、趣味性、思想性、传播性和艺术性。并预判发布信息可能造成的社会影响，严格贯彻“先审后发”原则，严禁发布涉密或违反法律法规的信息。

第十一条科普活动须严格遵守各项保密管理规定，履行保密审查程序，不得违规传播涉及国家秘密、科研秘密和法律、行政法规规定不得传播的其他内容，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。未经批准，在科普活动中不得解读本人或其他人承担的科研任务的敏感信息。

第十二条不得开展商业性的招生、培训、宣传等活动，与院外单位或社会机构合作可参照横向课题管理，但应严格约束合作机构对外宣传的范围和口径，严禁滥用、冒用中国科学院和研究所的名义和标识。

第十三条 举办或参与任何科普活动不得涉及国家和中国科学院各类人才项目或人才称号。

第四章 科普活动工作程序

第十四条 情报信息中心制定年度科普活动工作计划，并定期或不定期组织协调研究所参加院、地各类科普活动，策划科学营活动、公众科学日活动，参加全国科技周、科普日等科普活动。

第十五条 重要活动期间应面向公众开放，并在研究所官网、科普平台和微信公众号提前向社会公布活动内容、日期和参与方式；其他科学家进校园等科普活动实行提前预约。未经预约申请和审核批准不得接纳人员进入科普基地参观或开展活动。

第十六条 各类科普活动应制定详细活动计划及相关应急预案，加强活动的前瞻预判与过程管理，重大科普活动的组织要依据国务院颁布的《大型群众性活动安全管理条例》，并向当地公安部门报备。

第十七条 重要科普活动要通过新闻媒体等予以宣传报道，以吸引更多社会公众参与研究所的科普活动。

第五章 条件与保障

第十八条研究所设立科学传播工作领导小组，统一领导全所科学传播工作。下设科学传播工作组，负责科学传播工作的总体组织协调，并由情报信息中心负责统筹管理全所的科学普及工作，各职能部门和研究室分工负责。

第十九条 研究所设立科普专项基金用于保障科普工作正常开展。经费使用按照《中国科学院烟台海岸带研究所科研经费使用管理办法（试行）》进行管理。

第二十条 研究所科普工作实行规范化、制度化管理，做到年初有工作计划、有落实措施，年终有总结。

第二十一条 研究所应与科学院、地方主管和从事科普工作的相关部门、单位建立密切联系，通过战略合作、资源共享、优势互补，积极争取各方面支持，建立长效沟通、协作的机制，推动建立多层次、多角度、立体化的科普工作平台和工作格局。

第二十二条研究所坚持“实际、实用、实效”原则建设科普基地，以满足社会对各种科普普及的需要。通过可操作性强的访谈授课、参观考察、操作实习和交流研讨等多种形式开展科普宣传教育。

第二十三条完善科普活动场所的硬件设施，并在科普活动需要情况下对科普场馆进行更新和维护。提升综合性能，不断运用现代传播媒介和手段,更新科普宣传内容，拓展科普教育的广度与深度。

第二十四条研究所鼓励职工和研究生开展科普作品创作，鼓励职工和研究生参加中科院、研究所及各级组织开展的科普竞赛类活动，并对参赛活动给予经费支持，对优秀创作人员和参赛获奖情况给予荣誉和奖励。

第五章 附则

第二十五条 本办法由情报信息中心负责解释。

第二十六条 本办法自印发之日起实施。

附件1

中国科学院烟台海岸带研究所科普活动申请备案表

附件2

中国科学院烟台海岸带研究所

科普活动安全规范

第一章 总则

第一条 为加强研究所科普活动安全管理，确保活动安全、有序、健康开展，保护研究所人员与科普活动参与人员的生命、财产安全，根据研究所实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于研究所组织的各类科普活动，以及研究所协办、参与的或涉及研究所人员或者场所的各类科普活动。

第三条 科普活动按照“谁主办、谁负责、谁审批、谁监管”的原则，坚持安全第一、预防为主的方针。

第二章 安全规范

第四条 科普活动遵循审批制度，活动责任人应提前制定详细活动内容、方案及活动应急预案，提交备案、报批。重大科普活动的组织要依据国务院颁布的《大型群众性活动安全管理条例》，并向当地公安部门报备。

第五条 科普活动中，科研人员须严格遵守各项保密管理规定。未经批准，在科普活动中不得解读本人或其他人承担的科研任务的敏感信息。

第六条 科普活动责任人应向安全保密主管部门申请安全保障，科普活动期间，应当落实各项安全措施，配备足够的工作人员维持现场秩序。在人员相对聚集时，应采取控制和疏散措施，确保参加活动的人数在安全条件允许的范围内。

第七条 安全主管部门应根据公共安全的需要，组织对进入活动场所的车辆和人员所携带物品进行安全检查。实施安全检查的工作人员，不得从事与安全检查无关的活动，不得实施侵犯受检查人合法权益的行为。

第八条 科普活动期间应当保证临时搭建、安装、悬挂的设施、设备的安全，必要时可以投保公众责任险。

第九条 提供活动场所的部门应保证活动场所、设施符合国家安全标准和消防安全规定，出入口和安全通道设置明显的指示标识，并保证畅通;参加科普活动的相关实验室指定相应人员作为指导教师和责任人，严格执行实验室仪器设备使用管理制度，保持相关工作记录的规范性和完备性。

附件3 

中科院烟台海岸带研究所

科普活动安全预案

（模版）

第一条 为了加强本次科普活动的安全管理，保证科普活动参与人员的人身和财产安全，根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚条例》及研究所相关制度，特制订该安全预案。

第二条 成立条科普活动安全指挥小组”，并明确分工。发生事故后，相关人员要立即各就各位，完成好本职工作，把损失减少到最少，及时上报研究所。

组长：负责审查活动内容，并全程指挥全体工作人员安全开展活动并及时处理安全事故；

副组长：负责制定落实活动安全应急预案，并依据各项保密管理规定，进行活动保密审查，

组员：具体负责有关安全方面的管理和准备工作。负责同医院、急救中心、公安局等部门及时取得联系并组织车辆抢救伤员，以及指挥事故现场相关人员疏散、撤离。
   第三条 研究所保卫处作为科普活动的安全管理部门，将全程协助检查活动有关安全方面的准备工作和进行安全管理。

第四条 活动过程中应强调注意事项，强调安全第一的重要性和必要性。加强对带队科普志愿者的责任意识教育，要求加强管理，并由组织者协同保卫处、科普志愿者到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。

第五条 活动前由科普志愿者向参观者进行安全防范宣讲，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。活动过程中要求带队科普志愿者始终跟随参观队伍，不得放任参观人员自由活动，发现安全隐患及时制止。

第六条 科普志愿者、参观人员在活动过程中一旦出现伤害事故，根据生命安全第一的原则，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治，并通知家长或亲属。

第七条 活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室内、室外不同情况组织参观者有序疏散，尽力避免继发性灾害。

第八条 主管领导和有关负责人要在第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。