二、课题结束后，科技处进行ARP课题关闭，对达到归档要求的课题下达归档通知。

　　三、课题负责人填写归档说明书并签字，交给课题组档案员。课题组档案员按归档范围进行收集整理。汇总材料尽量完整，原则上必须为原件，任务书等文件由科技处档案员提供。

　　四、在规定时间内，课题组档案员将移交清单（一式两份、含电子版）、归档说明书一份（含电子版）及课题预立卷，交给科技处档案管理员，双方核对签字，各执一份。

　　五、科技处档案管理员进行材料初审，如无问题移交综合档案室，双方核对，并在移交清单（一式两份、含电子版）签字，各执一份。

　　六、综合档案室整理立卷后，将完整的文件移交清单与课题组档案员核对签字，并将该课题档案交由课题负责人、科技处、实验室审核，在归档说明书上签字。