请各位同学登录研究生院教育业务管理平台（http://www2.gucas.ac.cn）的“学位管理”栏目，维护相关信息。在研究生院参加过集中教学的同学，用户名为研究生院的邮箱，初始密码为证件号；其它同学，初始用户名为学号，密码为证件号（第一次登陆过程中要求填写可用的邮件才能成功登陆）。

具体步骤及说明参见“研究生院教育业务管理平台” （ http://www2.gucas.ac.cn）—— “相关下载”——“用户服务指南”。如有问题请直接咨询研究生院网络中心，电话：（010）88256622。

1. 上传照片：个人设置—基本信息—上传照片

2. 维护“入学登记表”。具体方法为：学籍管理——档案管理——填写，注意只填写入学之前的信息，学习与工作经历及论文成果信息等不包括海岸带所期间。“入学登记表”填写完毕后请打印出来本人签名，注意时间应填入学当年的9月。

注意：因学籍系统中各表格间相互连接，大家在填写“入学登记表”前请不要填写其他表格。入学登记表填写完整检查无误并打印出来之后可进行其他表格的填写。

3. 维护“学年奖项登记表”（有奖励的同学填写）。

年度“优秀学生”可以列入学籍档案

• 名称：中国科学院研究生院XX—XX学年“三好学生”（“三好学生标兵”、“优秀班干部”）；
• 奖励级别：学校级；
• 奖励原因：综合获奖；
• 奖励原因：年度优秀学生评选；
• 2008-2009年度第二批的奖励时间为：200907；
• 2009-2010年度第二批的奖励时间为：201006。

4. 打印方法：档案管理——查询——入学登记表（或其他表格）——右边正文部分点击右键—打印（或点击右上方打印按钮）。

5. 必须交的表格：

• 2010级博士生：只交“入学登记表”。
• 2009级硕士生：不需要交“入学登记表”； “学年奖项登记表” （有奖励者）。
• 其他同学：“入学登记表”；“学年奖项登记表” （有奖励者）。

6. 上交时间：2010年9月28号之前。

7. “入学登记表”交至研究生部审核无误后请录入专利、论文等科研信息。